Devet korisnih funkcija na Gmail-u koje vam mogu uštedeti vreme i živce

Foto: Unsplash

Gmail, jedna od najpopularnijih platformi za elektronsku poštu, godinama unapređuje svoje funkcije, često skrivene iza raznih menija i opcija.

U ovom tekstu otkrivamo devet malo poznatih, ali izuzetno korisnih funkcija koje Gmail nudi, a koje mogu značajno poboljšati vašu produktivnost.

Preporučujemo

Opcija za povlačenje poslatih emailova: Svima se desilo da pošaljemo email, a zatim shvatimo da smo napravili grešku. Gmail nudi opciju "Poništi slanje" koja vam omogućava da zaustavite slanje emaila u roku od 5 do 30 sekundi nakon slanja.

• Idite na "Settings" (Podešavanja) u Gmailu.
• Kliknite na karticu "General" (Opšte).
• Pronađite opciju "Undo Send" (Poništi slanje) i izaberite željeni vremenski period (5, 10, 20, ili 30 sekundi).
• Kliknite na "Save Changes" (Sačuvaj promene).

Privremeni pristup inboxu: Ako vam je potrebno da neko privremeno upravlja vašim inboxom, Gmail omogućava da bezbedno dodelite pristup vašem nalogu. Osobe kojima dodelite pristup mogu čitati, slati i brisati emailove, ali ne mogu menjati vašu lozinku ili koristiti chat.

• Idite u "Settings" i izaberite "Accounts and Import" (Nalozi i uvoz).
• U sekciji "Grant access to your account" (Dodeli pristup tvom nalogu) dodajte email adresu osobe kojoj želite da dodelite pristup.
• Potvrda pristupa može potrajati nekoliko sati.

Automatska provera pravopisa: Gmail ima ugrađenu proveru pravopisa koja vam pomaže da izbegnete greške u brzom kucanju emailova. Ova funkcija automatski ističe greške u pravopisu.

• Kliknite na ikonu sa tri tačkice u donjem desnom uglu prozora za pisanje emaila.
• Izaberite "Check spelling" (Proveri pravopis).

Poverljivi režim: Gmail omogućava slanje emailova koji se automatski brišu nakon određenog vremenskog perioda, poput poruka u Snapchatu. Ovi emailovi ne mogu biti prosleđeni, kopirani, štampani ili preuzeti.

• Kliknite na "Compose" (Sastavi) da napišete novi email.
• Kliknite na ikonu "Turn on confidential mode" (Uključi poverljivi režim) u dnu prozora za sastavljanje emaila.
• Podesite vremenski period nakon kojeg će se email automatski obrisati.

Automatski odgovori tokom odmora: Gmail nudi opciju za postavljanje automatskog odgovora tokom vašeg odsustva, informišući kontakte da ste na odmoru ili nedostupni.

• U "Settings", idite na "General" i pronađite sekciju "Vacation responder" (Automatski odgovor tokom odmora).
• Aktivirajte ga i postavite datum početka i završetka, kao i poruku koja će se automatski slati.

Prilagođavanje broja emailova po stranici: Možete prilagoditi koliko emailova želite da vam se prikazuje na jednoj stranici, smanjujući ili povećavajući taj broj prema vašim potrebama.

• U "Settings", pod karticom "General", pronađite "Maximum page size" (Maksimalna veličina stranice).
• Podesite broj emailova koji želite da vam se prikazuje po stranici.

Korišćenje raznobojnih zvezdica: Gmail vam omogućava da koristite različite boje zvezdica za označavanje važnih emailova, što vam pomaže da bolje organizujete svoj inbox.

• U "Settings", izaberite "General" i skrolujte do "Stars" (Zvezdice).
• Izaberite boje i stilove zvezdica koje želite da koristite.

Korišćenje šablona za česte odgovore: Gmail nudi opciju za kreiranje šablona za česte odgovore, štedeći vam vreme pri tipičnim komunikacijama.

• U "Settings", idite na "Advanced" (Napredno) i omogućite "Templates" (Šabloni).
• Za kreiranje šablona, sastavite email, kliknite na tri tačkice i izaberite "Templates" > "Save draft as template" (Sačuvaj nacrt kao šablon).

Offline režim: Gmail vam omogućava da pristupate vašem inboxu i kada niste povezani na internet, čuvajući emailove za offline pristup.

• U "Settings", idite na "Offline" i omogućite "Enable offline mail" (Omogući offline mail).
• Odaberite koliko dana emailova želite da sinhronizujete za offline pristup.

Gmail kontinuirano unapređuje svoje funkcije kako bi korisnicima omogućio efikasniji i produktivniji rad. Ove manje poznate funkcije su samo deo onoga što Gmail nudi, a koje mogu značajno olakšati upravljanje vašim elektronskim poštanskim sandučetom.

(Telegraf.rs)