0

Pišite bolje: Evo kako da poboljšate poslovnu komunikaciju u pisanoj formi

Zanimljivo je da ova pravila važe i kada su u pitanju javni govor i komunikacija u širem smislu

Poslovanje je danas nezamislivo bez svakodnevne prepiske. Stotine hiljada reči pišu se i čitaju svakoga dana širom sveta. Ako već niste u obavezi da svakoga dana pišete mejlove i da svake nedelje sastavljate izveštaje, dobro je da budete spremni na ovaj zahtev.

Evo, baš zato, nekoliko tačaka koje treba da imate na umu pri pisanju kompanijskih izveštaja, biznis-planova ili bilo koje druge vrste poslovne komunikacije.

Budite kratki i jasni

Nemojte da koristite dugačke, komplikovane rečenice, osim ako to nije neophodno zbog razumevanja značenja. To što je vaša rečenica duga i komplikovana ne znači da ste pametniji. Kratke rečenice su sasvim u redu i lakše ih je čitati.

Izbegavajte korišćenje žargona i akronima

Možda vi znate da na Zapadu skraćenica KISS označava „keep it simple, stupid", ali nemojte da pretpostavljate da  neko drugi zna značenje ili da uopšte pretpostavlja da koristite engleske fraze.

Foto: AP/Tanjug

Koristite jednostavan i direktan jezik

Koristite reči kao što su „upotreba" umesto „utilizacija" i „tada" umesto „u tom trenutku".

Planirajte vizuelni ugođaj

Korišćenje tačaka i crtica dobro je za liste (bullets). One pomažu čitaocima da lakše percipiraju informacije.

Budite koncizni, ali ne i škrti

Izbegavajte „gole" crtice. Dopunite ih kratkim objašnjenjima, tamo gde su potrebna. Neobjašnjene tačke i crtice mogu da deluju frustrirajuće na čitaoce.

Foto-ilustracija: pixabay.com

Uvek dvaput pročitajte napisani tekst pre nego što pošaljete materijal

Brzina na koju smo navikli uzima danak preciznosti. Zato uvek dajte sebi vremena da prođete kroz pisani materijal još jednom. Čak i u najkraćem imejlu potkrade se poneka greška, a prostor za skraćenje i pojašnjenje uvek postoji.

Zanimljivo je da ova pravila važe i kada su u pitanju javni govor i komunikacija u širem smislu. Nastojte uvek da budete što precizniji, svedeniji i jasniji. Nedvosmislenost je u poslovnoj komunikaciji vrlo cenjena vrlina. Zato, kada napišete sledeći imejl, testirajte ga po svim navedenim tačkama i pogledajte da li je moguće unaprediti ga.

Ako želite da ozbiljnije ovladate poslovnim veštinama i tražite pravo obrazovanje, pogledajte dostupne obrazovne programe na sertifikovanoj poslovnoj školi.

Daljinac

(Telegraf.rs)

Tagovi: Biznis, Email, kancelarija, Komunikacija, korisno, Pisanje, posao, saveti, Uspeh

Pogledajte sve vesti u poslednja 24 sata

Novo na ITAcademy: Frontend JavaScript program za najtraženije veštine web programiranja

Evo kako da razvijate aplikacije koje će korisnici i klijenti voleti

Evo šta stručnjaci za marketing mogu da nauče od vrhunskih komičara

Ako želite da budete efikasan softverski developer, ne zaboravite na ovih 5 stvari

Otvorena Fabrika znanja u Podgorici: Savršena prilika da uronite u svet IT tehnologija i upoznate sa sa najnovijim trendovima

KAKO SAM POBEDIO SVE PREDRASUDE? Upoznajte preduzetnika koga invaliditet nije sprečio da stigne do uspeha

Uticaj veštačke inteligencije na kriptovalute

Od čistačice do direktorke: Saznajte kako je čistačica za 14 dana naučila da tečno govori engleski

ITAcademy i Oracle upisuju novu generaciju budućih Java programera od 1. decembra

Vodič za početnike u web dizajnu: Kako da kreirate odlično korisničko iskustvo

Evo šta je neophodno da znate ako se bavite PR-om

Koliko su bezbedna plaćanja platnim karticama?

Kako da inspirišete svoj marketinški tim u stvaranju dobrih sadržaja?

Kako da ojačate svoj brend (čak i ako je u pitanju mala firma)?

Kako da pristupite web dizajnu u 2019. godini? Pokušajte ovako

Nacionalna služba za zapošljavanje izabrala Code centar za IT specijalizaciju na tenderu za projekat "Prekvalifikuj se za IT"

Poboljšajte svoj web dizajn odmah, uz ove savete stručnjaka

Kako se Bitcoin mreža koristi za DDoS napade i kako to sprečiti?

Za i protiv: Da li ste spremni da postanete menadžer prodaje?

Zahvaljujući neobičnoj i lakoj metodi usvojićete nemački jezik za samo 2 nedelje

Šta je KPI i zašto je važan u elektronskoj trgovini?

Ne znate odakle da počnete učenje programiranja? Ovo su 3 najtraženija programska jezika

CERN openlab i Comtrade potpisali novi sporazum o saradnji na sistemu za čuvanje podataka velikog obima EOS

Za sve starosne grupe – ekspresno učenje stranog jezika za samo 2 nedelje

Nastanak nove kriptovalute možemo pratiti na primeru novog derivata Ethereuma

ITAcademy i Kraljevska fondacija i ove godine nagradile najbolje đake najsavremenijim IT školovanjem

Kako da izgradite samopouzdanje dok tražite posao?

Proslavite Dan programera tako što ćete postati jedan od njih: ITAcademy poklanja preko 600€ popusta

VELIKA ROĐENDANSKA AKCIJA NA BUSINESSACADEMY: do 34% popusta za prijave do nedelje

Da li je moguće hakovanje bankomata za klasične i kriptovalute?

Otkrivamo vam: Šta je zajedničko pisanju koda i pisanju proze?

8. generacija učenika ITHS srednje škole sela je u školske klupe: Najbolji uslovi očekuju buduće svetske stručnjake (FOTO) (VIDEO)

Da li je osmočasovno radno vreme pogrešno? Evo šta pokazuju istraživanja

Ovi logoi su uzburkali javnost, a evo koje lekcije možete naučiti od njih

Koliko je bezbedan Wormhole protokol?

Evo kako da iskoristite live stream video-materijal za svoj marketing

"Kažite nam nešto o sebi" reći će vam uskoro robot-regruter

Ovo morate da obezbedite svom detetu ako želite da ima bolju ocenu iz matematike

Novi način prevare korisnika kriptovaluta: Lažne mobilne aplikacije za trgovinu kriptovalutama

NAJBOLJA LAST MINUTE PONUDA OVOG LETA: Uz uštedu od 650 evra, zakoračite u IT svet i odlično zaradite

Kako psihologija utiče na komunikaciju na društvenim medijima?

Kreativne letnje radionice na FSU 1. i 2. septembra – dođite na vikend dobrih kreacija! (BESPLATNO)