Šta rade menadžeri projekata: Evo kako u praksi izgleda upravljanje projektima

Iako u današnje vreme u svakoj velikoj firmi postoje uspešni poslovni ljudi koji rade na poziciji menadžera projekata, mnogima i dalje nije jasno šta ovaj posao zapravo znači. Jednog dana su u kancelariji, sledećeg dana na putu; jedne nedelje rade na uvođenju novog softvera, sledeće pokreću veliku humanitarnu akciju

Kompjuter, Posao, Menadzer, Dizajn
Foto: Pixabay.com

Upravljanje projektima je umetnost i nauka dodele, korišćenja i praćenja resursa za postizanje određenog cilja u definisanom vremenskom periodu.

To je primena svih metoda, alata i tehnika za postizanje uspeha na dodeljenim zadacima. Posao upravljanja projektima uključuje upravljanje vremenom, ljudskim i finansijskim resursima za postizanje uspešnih rezultata. To nije samo stvaranje rasporeda i budžeta, već i okupljanje različitih grupa ljudi kako bi se rešili trenutni problemi i iskoristile nove mogućnosti.

Posao menadžmenta u projektima nije nov.

Još u petom veku pre nove ere slavni kineski pisac i mislilac Sun Cu u svojoj knjizi „Umeće ratovanja”, pozivajući se na teoriju vođenja vojnika, govorio je o razmatranju i planiranju, značaju jasne koncepcije i važnosti brzog preduzimanja akcija. Italijanski mislilac i politički filozof Nikolo Makijaveli u svojoj studiji o upravljanju državom „Vladalac” iz petnaestoga vek, jasno ukazuje na potrebu za efektivnim rukovodstvom i upravljanjem promenama.

Foto: Pixabay.com

Međutim, ljudi dugo nisu sistematično razmišljali o radu koji su obavljali i tek u savremeno doba upravljanje projektima počinje da se razvija kao samostalna disciplina. Moglo bi se reći da je znanje o tome sistematizovano pre oko pet decenija, pre svega zahvaljujući institutima i drugim organizacijama za standardizaciju, koji su to znanje jasno formalizovali.

Pre nego što se odgovori na pitanje šta je upravljanje projektima, treba definisati šta je projekat. Projekat ima tri glavne odlike – jedinstven je, vremenski je ograničen i ima ograničene resurse.

Jedinstven. Pomislite na baziliku Svetog Petra i Koloseum u Rimu ili na piramide u Egiptu.

Nesumnjivo, dizajn i konstrukcija svake od ovih građevina činili su jedinstven projekat. Iako su razlike nekada veoma suptilne, svaki projekat je priča za sebe. Uzmimo za primer piramide – sve su građene od istog materijala i po istim principima rada, ali nijedna nije ista. Različiti građevinski timovi, različit dizajn i različiti tereni pretvorili su svaku piramidu u jedinstven projekat.

Vremenski ograničen. Projekti su posao koji radite jednom. Imaju jasno definisanu početnu i završnu tačku. Bilo da se radi o izgradnji zgrade, dizajniranju novog softvera ili o pisanju aplikacije za  iPhone, kada se izgradnja ili dizajn završi i proizvod ili usluga počne da radi, projekat se završava.

Ograničeni resursi. Svaki projekat ima ograničene izvore sredstava, kao što su budžeti postavljeni od klijenta, ograničen broj raspoloživih resursa – ljudi, postrojenja ili opreme, kao i određeni broj radnih sati koji se može postaviti između datuma početka i završetka.

Dakle, ako su projekti privremeni poduhvati sa ograničenim resursima, koji imaju jedinstvene jednokratne rezultate, šta radi menadžer projekta?

Foto: Pixabay.com

On ima zadatak da projekat sprovede od početka do kraja poštujući različita ograničenja koja su dogovorena. Zbog toga, da bi se u potpunosti dao odgovor na pitanje šta je menadžer projekta i šta on radi, trebalo bi pogledati svaku fazu životnog ciklusa projekta: definicija – planiranje – implementacija – zaključak.

Grupisanjem projektnih aktivnosti u faze rukovodilac projekta može efikasno da planira i organizuje resurse za svaku aktivnost, da meri postizanje ciljeva i donosi odluke o tome kako da krene napred, kao i da preduzme korektivne mere kada je to potrebno. Razlika između prosečnih i dobrih menadžera projekata je u tome koliko pažnje posvećuju detaljima ovih različitih faza i na koliko manjih etapa razbijaju ove faze.

Sve počinje definisanjem: šta je plan, ko učestvuje u realizaciji, šta je cilj. Zatim se stvara putanja razvoja, odlučuje se koji su resursi na raspolaganju, koliko će sve to trajati. Tada počinje stvarni život projekta.

Počinje implementacija. U ovoj fazi se vrednost menadžera projekta najbolje i najjasnije vidi. Menadžer koristi svoje znanje i veštine da utiče na rad, delegira zadatke, pregovara o svemu, upravlja projektom i usmerava zaposlene.

Nakon toga, sagledavaju se rezultati. Iskustva i saznanja stečena tokom rada na projektu tada se beleže i prenose na druge projekte i na druge menadžere.

U današnje vreme mnogi poslodavci traže od zaposlenih znanje o tome kako da primene alate i tehnike upravljanja projektima. Ovo znanje ne primenjuje se samo na vođenje velikog projekta od početka do kraja, već se može primenjivati svakodnevno, na rutinskim poslovima koji moraju da budu završeni na vreme.

Usavršavanje sposobnosti za upravljanje projektima, odnosno znanje o tome kako da sprovedete efikasnu koordinaciju resursa – vremena, novca i ljudi – povećaće vam šanse za napredak u karijeri, čime god da se bavite. Neka vaš prvi projekat postane upravo rad na vašim sposobnostima.

Tagovi: Biznis, biznis akademija, Karijera, Klijenti, liderstvo, Menadžment, menadžment projekata, poslovni menadžment, Projekat, Rizik, stručno usavršavanje, upravljanje poslom, upravljanje projektima, Uspeh, Zarada

Pogledajte sve vesti u poslednja 24 sata

Komentari (8)
Poređaj komentare:
  • N
    Nije nego

    PM su zaduzeni da umesto direktora strucnom kadru drze pridike da bi direktor ispadao fin I pricao lepe stvari. Zato I idu od ugovora do ugovora. Zbog njih strucnjaci I odlaze jer PM imaju bolje uslove, platu I poziciju, a ne mogu da zavrse nista. U svetu je "malo" drugacije.

  • M
    Matori

    PM-ovi bi trebalo da rade posao direktora kako bi ovi mogli da bleje po kafanama i "sastancima".

  • G
    Goran

    Zbog strucnjaka koji komentarisu a nemaju pojma da organizuju ni svoj zivot Srbiji bas dobro ide. Samo da mi overe papire i odo, a vi strucnjaci uzivajte.

10 razloga zbog kojih je upravljanje projektima pravi posao za one koji sanjaju o uspehu

Do kraja juna obezbedite besplatan upis u Savremenu gimnaziju: Nagrada za vaš dosadašnji uspeh i talenat

Evo koje ilustratore morate pratiti ukoliko želite da budete dizajner

Evo kako da postanete uspešan influenser

IOTA preuzima primat na tržištu kripto valuta

Blogovanje: Kako vam pisanje može povećati prodaju

Ostao je još samo jedan dan: ITHS nagrađuje najbolje učenike besplatnim školovanjem

ITS i ITHS slave Dan škole i poklanjaju velike popuste za upis na najtraženije IT profile

Besplatna procena potencijala i talenata za decu od 5 do 7 godina u Savremenoj osnovnoj školi

Kako će teći dalji razvoj bezbednosti blockchaina?

Dani savremenih umetnosti počinju 28. maja u Dorćol Platzu velikom žurkom, premijerom filma i izložbom. Obezbedite svoju besplatnu ulaznicu!

Najsavremenija Kembridž gimnazija u Srbiji za svoj rođendan poklanja vama! Još samo danas iskoristite do 40% popusta na upis

Najsavremenija Kembridž gimnazija u Srbiji za svoj rođendan poklanja vama! Iskoristite do 40% popusta na upis

Ima samo 12 godina, a već zarađuje milione i za rođendan je sebi kupila najnoviji BMW od 150.000 evra (VIDEO)

Šta donosi porast potražnje za programerima u sektoru kriptovaluta?

ZA BRŽI RAZVOJ IT-JA U SRBIJI: Uz najmoderniju obuku ITAcademy, polaznici besplatno dobijaju i 100 coworking sati u Novoj Iskri

Ne štedite na njima! Ovo su 4 usluge marketinške agencije koje ne bi trebalo da žrtvujete

ITHS Projektni centar – mesto gde srednjoškolci dolaze do vrednih IT veština

Najsavremenija Kembridž gimnazija u Srbiji nagrađuje: Za najbolje osnovce i do 100% popusta na upis

Da li će novi HTC model EXODUS 1 dostići full node karakteristike?

PRONAĐITE IDEALAN POSAO ZA SEBE: Dođite danas na najveći sajam zapošljavanja u zemlji – hotel „Metropol Palace”, 10:00–18:00 časova

Međunarodno poslovanje: Koje veštine su vam potrebne da uđete u ovaj svet?

Srpski Comtrade postao strateški partner najveće blokčejn kompanije na svetu (VIDEO)

PRONAĐITE IDEALAN POSAO ZA SEBE: Pred nama je najveći sajam zapošljavanja u zemlji – 10. maj, hotel „Metropol Palace”

Kako kompleksnost ili jednostavnost bezbednosnih parametara utiču na bezbednost kripto valuta?

JOŠ SAMO DANAS: 800€ popusta za upis na ITAcademy

Kako do uspeha i dobre zarade za pojedinca i kolektiv?

Ovaj 1. maj je prilika da promenite svoj život

Istraživanje tržišta: Zašto je neophodno i odakle početi

Koliko je Baeapy malware efikasan: Šta je sve moguće uraditi obelodanjenim hakerskim alatima NSA?

Ovih 5 grešaka programeri sebi ne smeju da dopuste

Kako da imate vrhunski marketing čak i kada je vam je budžet limitiran?

Kako je izveden uspešan napad na platne kartice na Mac računarima?

Tražite posao? Evo kako da pokažete svetu da ste stručni

Najsavremenija osnovna škola u regionu otvorila upis za učenike II, III, IV i V razreda

Kako će blockchain tehnologija uticati na međunarodnu trgovinu?

Srednjoškolci, učestvujte na kreativnim vikend-radionicama na Fakultetu savremenih umetnosti (BESPLATNO)

Učenje na daljinu: Evo kako da uspešno učite onlajn

Kako da dobar prodavac postane uspešan menadžer?

Kompletan vodič za buduće preduzetnike: Pet koraka za započinjanje sopstvenog posla

ŠTA JE BOLJE ZA KARIJERU - master diploma ili međunarodno priznati sertifikat?

Da li su insajderski napadi najveća pretnja po bezbednost sistema?

/
<% galerijaAlt  %>

Najnovije vesti

Dozvoljavam da mi Telegraf.rs šalje obaveštenja o najnovijim vestima