0

Pišite bolje: Evo kako da poboljšate poslovnu komunikaciju u pisanoj formi

Zanimljivo je da ova pravila važe i kada su u pitanju javni govor i komunikacija u širem smislu

Poslovanje je danas nezamislivo bez svakodnevne prepiske. Stotine hiljada reči pišu se i čitaju svakoga dana širom sveta. Ako već niste u obavezi da svakoga dana pišete mejlove i da svake nedelje sastavljate izveštaje, dobro je da budete spremni na ovaj zahtev.

Evo, baš zato, nekoliko tačaka koje treba da imate na umu pri pisanju kompanijskih izveštaja, biznis-planova ili bilo koje druge vrste poslovne komunikacije.

Budite kratki i jasni

Nemojte da koristite dugačke, komplikovane rečenice, osim ako to nije neophodno zbog razumevanja značenja. To što je vaša rečenica duga i komplikovana ne znači da ste pametniji. Kratke rečenice su sasvim u redu i lakše ih je čitati.

Izbegavajte korišćenje žargona i akronima

Možda vi znate da na Zapadu skraćenica KISS označava „keep it simple, stupid", ali nemojte da pretpostavljate da  neko drugi zna značenje ili da uopšte pretpostavlja da koristite engleske fraze.

Foto: AP/Tanjug

Koristite jednostavan i direktan jezik

Koristite reči kao što su „upotreba" umesto „utilizacija" i „tada" umesto „u tom trenutku".

Planirajte vizuelni ugođaj

Korišćenje tačaka i crtica dobro je za liste (bullets). One pomažu čitaocima da lakše percipiraju informacije.

Budite koncizni, ali ne i škrti

Izbegavajte „gole" crtice. Dopunite ih kratkim objašnjenjima, tamo gde su potrebna. Neobjašnjene tačke i crtice mogu da deluju frustrirajuće na čitaoce.

Foto-ilustracija: pixabay.com

Uvek dvaput pročitajte napisani tekst pre nego što pošaljete materijal

Brzina na koju smo navikli uzima danak preciznosti. Zato uvek dajte sebi vremena da prođete kroz pisani materijal još jednom. Čak i u najkraćem imejlu potkrade se poneka greška, a prostor za skraćenje i pojašnjenje uvek postoji.

Zanimljivo je da ova pravila važe i kada su u pitanju javni govor i komunikacija u širem smislu. Nastojte uvek da budete što precizniji, svedeniji i jasniji. Nedvosmislenost je u poslovnoj komunikaciji vrlo cenjena vrlina. Zato, kada napišete sledeći imejl, testirajte ga po svim navedenim tačkama i pogledajte da li je moguće unaprediti ga.

Ako želite da ozbiljnije ovladate poslovnim veštinama i tražite pravo obrazovanje, pogledajte dostupne obrazovne programe na sertifikovanoj poslovnoj školi.

Daljinac

(Telegraf.rs)

Pogledajte sve vesti u poslednja 24 sata

Tagovi: saveti posao biznis pisanje email komunikacija korisno uspeh kancelarija

Evo šta nas očekuje u dizajnu korisničkog interfejsa u 2018. godini

Šta 2018. godina donosi od noviteta menadžerima ljudskih resursa?

Kako da vaš školarac dobije BOLJU OCENU IZ MATEMATIKE?

Trend koji je obeležio decembar u web dizajnu i kako da ga iskoristite

Poslovni trendovi: Šta 2018. godina donosi menadžerima u prodaji

Ova 3 programa premošćuju jaz između programera i dizajnera. Isprobajte ih!

Poslušajte ovih 10 stručnih saveta uspešnih web dizajnera

Zapamtite kako da pamtite: Poboljšajte pamćenje u 2018. uz pomoć ovih nekoliko saveta

Donesite svoju najbolju novogodišnju odluku i promenite život u 2018!

Počnite godinu s elanom! Ovi citati će vas inspirisati da unapredite svoju karijeru u 2018.

Novogodišnja čarolija: Običaji, verovanja i zanimljivosti o omiljenom prazniku

Poklonite svom detetu najbolji novogodišnji poklon: Kembridž obrazovanje za sigurnu budućnost

Za ovih 8 važnih koncepata web dizajna verovatno još niste čuli

Evo kako da postanete Java programer ako ste potpuni početnik

Otkrivamo: Koji programski jezici će biti najpopularniji u 2018. godini i zašto?

Početnik ste u programiranju i pitate se kako da vas vreme ne pregazi? Čitajte dalje

Sedam stvari koje treba da znate pre nego što počnete da kreirate web sajt

Kako se piše uspešan poslovni plan? Poslušajte savete stručnjaka

Zaljubljenost nije put do trajne sreće – otkrivaju psihoterapeuti na eduTV-u

Svi samouki programeri ovo treba da znaju: Ako već imate posao, evo kako možete da imate još veću platu!

Future Ready škola na Future Parku: Pogledajte kako izgleda Savremena gimnazija u malom

Zaigrajte šah sa srpskim velemajstorima u Savremenoj gimnaziji

Upotrebite ovu magičnu reč ako želite da budete uverljivi u poslu

Evo kako da efikasno žonglirate između svih svojih profila na društvenim mrežama

Želite da se bavite dizajnom? Ova 4 dizajnerska portfolija će vam pomoći da napravite svoj idealni portfolio

Kako da uredite poslovni prostor koji će podsticati produktivnost?

Dizajn interfejsa je prva briga svakog web dizajnera. Evo i zašto

Želite da pretvorite svoju web stranicu u pravi marketinški alat? Evo kako!

Želite da savladate osnove grafičkog dizajna? Ovih nekoliko praktičnih saveta pomoći će vam da ubrzate proces učenja

Ove aplikacije za mobilne uređaje su promenile naš svet: Možete li da zamislite život bez njih?

Evo kako da maksimalno iskoristite moć marketinga putem e-maila

Zašto treba imati svoj domen i sajt? Besplatna edukacija za preduzetnike Pančeva - osnove internet poslovanja

Ovo su 4 elementa uspešnog oglasa na Fejsbuku

Evo kako da odaberete pravi font za vaš logo

Kompanija LINK group nastavlja sa društveno odgovornim akcijama: Besplatna školovanja na ITAcademy, InternetAcademy i BusinessAcademy za osobe sa invaliditetom

Sedam važnih tačaka za kreiranje uspešnog web sajta. Pratite ih!

Ova 3 neverovatna psihološka trika svako ko želi da se bavi marketingom treba da zna

Želite da pokrenete svoj biznis? Evo šta ovaj 24-godišnji mogul savetuje

Evo šta će obeležiti web dizajn u 2018. godini

Ako primetite neki od ova 4 znaka, neko pokušava da vas hakuje!

Kako san postaje stvarnost: Evo kako lideri IT industrije razmišljaju

Predstavljamo vam kompletan vodič za oglašavanje na Fejsbuku