0

Pišite bolje: Evo kako da poboljšate poslovnu komunikaciju u pisanoj formi

Zanimljivo je da ova pravila važe i kada su u pitanju javni govor i komunikacija u širem smislu

Poslovanje je danas nezamislivo bez svakodnevne prepiske. Stotine hiljada reči pišu se i čitaju svakoga dana širom sveta. Ako već niste u obavezi da svakoga dana pišete mejlove i da svake nedelje sastavljate izveštaje, dobro je da budete spremni na ovaj zahtev.

Evo, baš zato, nekoliko tačaka koje treba da imate na umu pri pisanju kompanijskih izveštaja, biznis-planova ili bilo koje druge vrste poslovne komunikacije.

Budite kratki i jasni

Nemojte da koristite dugačke, komplikovane rečenice, osim ako to nije neophodno zbog razumevanja značenja. To što je vaša rečenica duga i komplikovana ne znači da ste pametniji. Kratke rečenice su sasvim u redu i lakše ih je čitati.

Izbegavajte korišćenje žargona i akronima

Možda vi znate da na Zapadu skraćenica KISS označava „keep it simple, stupid", ali nemojte da pretpostavljate da  neko drugi zna značenje ili da uopšte pretpostavlja da koristite engleske fraze.

Foto: AP/Tanjug

Koristite jednostavan i direktan jezik

Koristite reči kao što su „upotreba" umesto „utilizacija" i „tada" umesto „u tom trenutku".

Planirajte vizuelni ugođaj

Korišćenje tačaka i crtica dobro je za liste (bullets). One pomažu čitaocima da lakše percipiraju informacije.

Budite koncizni, ali ne i škrti

Izbegavajte „gole" crtice. Dopunite ih kratkim objašnjenjima, tamo gde su potrebna. Neobjašnjene tačke i crtice mogu da deluju frustrirajuće na čitaoce.

Foto-ilustracija: pixabay.com

Uvek dvaput pročitajte napisani tekst pre nego što pošaljete materijal

Brzina na koju smo navikli uzima danak preciznosti. Zato uvek dajte sebi vremena da prođete kroz pisani materijal još jednom. Čak i u najkraćem imejlu potkrade se poneka greška, a prostor za skraćenje i pojašnjenje uvek postoji.

Zanimljivo je da ova pravila važe i kada su u pitanju javni govor i komunikacija u širem smislu. Nastojte uvek da budete što precizniji, svedeniji i jasniji. Nedvosmislenost je u poslovnoj komunikaciji vrlo cenjena vrlina. Zato, kada napišete sledeći imejl, testirajte ga po svim navedenim tačkama i pogledajte da li je moguće unaprediti ga.

Ako želite da ozbiljnije ovladate poslovnim veštinama i tražite pravo obrazovanje, pogledajte dostupne obrazovne programe na sertifikovanoj poslovnoj školi.

Daljinac

(Telegraf.rs)

Pogledajte sve vesti u poslednja 24 sata

Tagovi: Biznis, Email, kancelarija, Komunikacija, korisno, Pisanje, posao, saveti, Uspeh

Potpuno besplatno od najvećih stručnjaka saznajte zašto je dvojezično obrazovanje toliko važno!

Svaki osmak mora da vidi ovo: BESPLATNA priprema za polaganje MALE MATURE

Ulaganje u budućnost - ITS uručio vrednu donaciju Gimnaziji iz Kosovske Mitrovice

Pogledajte koliko novih vrsta bitcoina je nastalo iz prvobitne verzije

4 monitora koja će svakog dizajnera oboriti s nogu

5 najboljih saveta koje mora da pročita svako ko želi da se bavi programiranjem

Dizni nije samo za decu – evo šta svaki preduzetnik može da nauči od ove kompanije

Programeri otkrivaju: Evo kako zaista izgleda dizajnirati za jedan startap model

Pišete oglas za posao? Evo šta ne smete izostaviti!

Sve države koje će uskoro imati sopstvene kriptovalute

Ovo svaki dizajner mora da zna: Kako protumačiti i primeniti pravila iz knjige standarda

Ključne stvari koje morate da naučite ako želite da mislite kao programer

Najveći izazov za svakog dizajnera: Kako postaviti perspektivu na svoje vizuelno rešenje u 3 jednostavna koraka?

Remek dela kompjuterske animacije: 3D filmovi koje ne smete propustiti ove godine

7 saveta najbogatijeg čoveka na svetu koji garantuju sreću u životu

5 trikova koji će vam pomoći da dizajnirate vizitkarte koje će ljudi želeti da nose - i jedva čekati da vas pozovu

FBI upozorava: Otkrivena nova bitcoin prevara - evo kako da se zaštitite

5 načina na koje programiranje može da pomogne vašem detetu da uspe u životu

Odbrana doktorskog umetničkog projekta na Fakultetu savremenih umetnosti

Kako se ažurira Android, šta sve time dobijamo i zašto je važno da ga uvek apdejtujemo?

Koči vam internet? Dajemo vam 5 načina da pronađete i uklonite smetnje koje vam usporavaju net

Ova 3 trenda će oblikovati marketing sadržaja u 2018. godini

Šta su to prijemnici digitalnog TV signala, i zbog čega su vam veoma važni?

Stvari koje nijedan web dizajner sebi ne bi smeo da dozvoli

DOBRO IH ZAPAMTITE: Ovo su reči koje koriste najuspešniji prodavci

Koliko je bitcoin ZAISTA bezbedan od krađe?

8 razloga zašto treba da postanete HR menadžer

Šta donosi nova regulativa o zaštiti ličnih podataka - i kako će to uticati na vaš život i posao?

ČITAČ OTISKA PRSTA NA TELEFONU: Neverovatno je koristan, a mnogi uopšte ne znaju kako sve mogu da ga koriste (FOTO)

NOVAC ILI UMETNOST: Kako da svoj umetnički talenat pretvorite u isplativo zanimanje?

5 veština koje svaki uspešan lider mora da poseduje

Satovi u Evropi kasne zbog spora Srbije i Kosova oko struje - evo na šta se ona tačno koristi

Poslušajte savete ovih stručnjaka ako želite da postanete uspešniji web dizajner

Ljudski resursi: Kako znati da ste izabrali pravu osobu za posao?

Najbolji web dizajneri dolaze iz Francuske - evo koje morate obavezno da pratite ako želite beskonačnu kreativnost

Ključne stvari koje vam trebaju da napravite najbolju marketing strategiju na društvenim mrežama u 2018. godini

Da li je bitcoin zaista anoniman i kakva je njegova opasna veza sa tajnim službama i "mračnim internetom"?

Konkurs FSU za prijem u radni odnos nastavnika

Najbolje vreme da zakoračite u IT svet je SADA! Pogledajte koliko iznosi prosečna plata i šta se tačno traži na konkursima za IT poslove

Novo na ITS-u: Najsavremenije IT master studije u regionu za posao iz vaših snova

Potpuno besplatno naučite kako da napredujete na poslu i izbegnete konflikt sa kolegama i šefom

Ovo mora da zna svaki dizajner: Naučite kako da kreirate upečatljive info-grafikone